![江门市安厦建设监理有限公司](/Public/uploads/20180515/5afa6db71a9477.14305225.png)
咨询热线:0750-3803871
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江门市安厦建设监理有限公司
联系人:梁小姐
座机:0750-3803871
地址:江门市江海区银泉花园锦泉街1号109
岗位要求:
1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;四、具有强烈的责任心与团队意识
工作内容:
一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
五、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
六、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
七、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;
十、完成部门经理临时交办的相关任务。
责任:
一、对文件数据的准确性负责;二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。
薪酬待遇:3000元-5000元
有意者请联系:0750-3803871
联系人:梁小姐或林小姐